KATAKLOP - Gestion d'écurie
Une plateforme “couteau-suisse” pour tous les passionnés, accessible aussi bien sur mobile, tablette, que sur PC, elle est assez intuitive et simple d’utilisation.
Une gestion facilitée des chevaux
Tous les chevaux ont leur fiche d’identité sur la plateforme qui est reliée directement aux institutions IFCE et HorseID pour une identification officielle. Le nom, la date de naissance, la race, sa robe peuvent y être ajoutés. Ensuite, on peut y encoder les mensurations ; un outil de calcul de poids y est intégré si le poids exact n’est pas connu, cela donnera une estimation assez précise.
Un petit bouton + ouvre un menu qui permet d’ajouter diverses informations : une mise à jour des mensurations ou du poids, des détails sur l’alimentation ou sur l’humeur du cheval, une séance de travail, un RDV à venir du vétérinaire ou du maréchal à venir ou encore une note pour ne pas oublier le vermifuge. Et, pour chaque élément, on peut y associer une pièce jointe (photo, document,…). Une manière simple et rapide d’avoir une gestion complète et efficace de ses chevaux.
Sur la fiche d’identité, on retrouve aussi la liste des personnes qui s’occupent du cheval. Cela peut aussi bien être des cavaliers, palefreniers, que des professionnels de la santé (vétérinaire, ostéo, maréchal,…). Chaque fiche d’identité est d’ailleurs partageable (en mode « lecture seule ») aux personnes de cette liste qui souhaitent être informés des dernières observations relevées.
Ainsi, dans le suivi d’un nouveau traitement mis en place par exemple, chaque intervenant peut consulter la fiche du cheval et peut de cette manière interpréter les observations faites, et éventuellement y apposer des remarques.
… et des cavaliers
La plateforme permet également d’y encoder tous les cavaliers actifs, en précisant leur âge, leur niveau, ce qui sera utile lors de leur inscription aux cours, aux stages et autres évènements qui peuvent être limités à une certaine catégorie de cavaliers.
Un historique de leurs activités est disponible afin de voir par exemple quels chevaux ils ont monté et à quelle fréquence.
A partir de la fiche d’un cavalier, il est aussi possible de lui envoyer un message personnel ou d’en sélectionner plusieurs dans la liste afin de s’adresser à un groupe de cavaliers.
Organiser des événements et mettre à disposition des infrastructures
La plateforme comprend un planning des activités et la création d’événements. Ceux-ci peuvent être de nature privée (c’est-à-dire uniquement interne à l’écurie comme des cours particuliers ou collectifs par exemple) ou publique (ouverte aux personnes extérieures comme l’organisation d’un concours, d’un stage d’enfants, d’une balade FFE, …)
Chaque événement ainsi créé peut être paramétré pour être par exemple limité en termes de places disponibles, de niveau équestre exigé, avoir une récurrence définie… on peut également envoyer un message à l’ensemble des personnes inscrites à un événement.
La plateforme permet aussi de gérer des « Libres-services » c’est-à-dire de mettre à la réservation diverses infrastructures dont les cavaliers peuvent bénéficier : rond de longe, paddocks, piste, … Chaque libre-service peut bien sûr être paramétré en termes de durée, de créneaux horaires par jour, ou être limité à un certain niveau de cavalier.
Pour l’organisation des cours collectifs, chaque cours peut être planifié dans les détails.
Et pour toutes ces réservations, le paiement sécurisé en ligne est disponible ainsi que la possibilité de créditer d’avance un compte afin d’éviter de devoir multiplier les petits paiements en espèces.
Garder un œil sur ses chevaux….
Tous les passionnés de chevaux sont d’accord sur une chose : les obligations de la vie quotidienne font qu’on ne passe jamais assez de temps avec son cheval.
Avoir accès aux images de son cheval lorsqu’il est seul peut nous permettre de garder le contact d’une autre manière et de se rassurer de le laisser seul. Cela peut nous apprendre aussi à découvrir comment il se comporte, comment il se repose, s’il est agité, etc. ou encore d’être averti si quelqu’un apparaît sur les images.
Un Replay « accéléré » de ses 24 dernières heures est disponible afin de ne rien rater.
Nos chevaux en direct
Etre averti à tout moment…
Tu peux recevoir des notifications liées à ton utilisation de la plateforme.
Que ce soit un rappel pour la visite du vétérinaire, une inscription à un événement que tu organises ou encore pour avoir accès aux images de tes chevaux en direct, tu as accès à ces notifications soit directement sur la plateforme, soit via un message WhatsApp!
Communiquer simplement
KATAKLOP peut t’aider à améliorer ta communication au sein même de ta structure.
Au lieu de valves où l’on affiche les informations importantes et des actualités, grâce à un petit dispositif placé à l’arrière d’un écran, ces renseignements peuvent s’afficher de manière dynamique.
Ainsi, depuis la plateforme, chacun peut choisir les informations qu’il souhaite diffuser pour une communication variée et efficace.
On peut très bien placer un écran dans l’écurie même, pour une vue organisationnelle. Cette communication est donc destinée donc à l’organisation interne, les cours, les tâches, les soins, … et/ou un écran dans un lieu plutôt destiné aux visiteurs ou accompagnants comme la cafétéria par exemple. Cet écran diffusait alors des photos du dernier concours, des annonces pour le prochain repas du club, ou la prochaine balade, …